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Photobooth extérieur : fête d'été, mariage champêtre et plein air sur la Rive-Sud

Une fête d'été dans la cour, un mariage champêtre sous un chapiteau, une épluchette de blé d'Inde ou une fête de quartier : sur la Rive-Sud, les belles journées se passent dehors, et la borne photo peut suivre. Mais un photobooth est un appareil électronique avec un écran, un appareil photo et souvent une imprimante. Dehors, il faut lui offrir des conditions que la salle de réception fournit d'habitude sans qu'on y pense. Voici les quatre sujets à régler avec l'entreprise avant de signer.

La météo : prévoir la pluie, le vent et la chaleur

La pluie est le risque évident, mais pas le seul. Le vent fait tomber les arrière-plans sur support et s'engouffre sous les tentes légères. Le plein soleil fait chauffer l'équipement et rend l'écran difficile à lire. L'humidité d'une soirée d'été peut gêner l'imprimante et faire gondoler le papier photo.

Demandez à l'entreprise quelles conditions elle accepte et ce qui se passe en cas de mauvais temps annoncé : peut-elle déplacer la borne à l'intérieur, reporter, ou annuler, et à quelles conditions pour votre dépôt ? Mieux vaut avoir cette réponse par écrit avant l'événement que de la négocier sous la pluie.

L'électricité : une vraie prise, pas une rallonge de fortune

Une borne a besoin d'une alimentation stable, et l'imprimante encore plus. Dans une cour arrière, la prise extérieure de la maison suffit souvent, à condition de ne pas la partager avec la friteuse, le système de son et les guirlandes lumineuses. Sur un site champêtre, informez-vous auprès du propriétaire : y a-t-il des prises près de l'emplacement prévu, ou faut-il une génératrice ?

Quelques précautions :

• Utilisez une rallonge conçue pour l'extérieur, de la bonne longueur, plutôt que plusieurs rallonges bout à bout.
• Faites passer le fil là où personne ne marche, ou couvrez-le d'un passe-câble.
• Si une génératrice est prévue, placez-la loin de la borne et des invités, à cause du bruit et des gaz d'échappement.
• Demandez à l'entreprise si ses bornes peuvent fonctionner sur batterie, et pendant combien de temps.

L'abri : protéger l'équipement et les invités

Même par beau temps, la borne doit être à l'abri. Une tente, un chapiteau, un gazebo ou une galerie couverte protègent l'équipement du soleil direct et d'une averse soudaine. Quelques points à vérifier :

• Le sol doit être plat et stable. Sur le gazon, un panneau de contreplaqué ou un tapis sous la borne évite qu'elle penche et qu'elle s'enfonce.
• La tente doit être bien ancrée et assez grande pour la borne et un groupe devant elle.
• Pour une plateforme 360, il faut une surface rigide et parfaitement de niveau, avec un dégagement tout autour : parlez-en tôt avec l'entreprise, car ce n'est pas possible partout.

Si le mariage se déroule sous un chapiteau loué, réservez-y un coin pour la borne dès le plan de salle, au même titre que le bar ou la table des cadeaux.

La lumière : le jour, puis la soirée

Dehors, l'éclairage change pendant l'événement. En plein après-midi, le soleil derrière les invités les transforme en silhouettes, et le soleil dans les yeux les fait plisser. Orientez la borne pour que le soleil éclaire les visages de biais, ou gardez-la à l'ombre de la tente. Les bornes munies d'un flash ou d'un éclairage d'appoint s'adaptent mieux à ces variations.

Au coucher du soleil, tout change : la lumière dorée donne de très belles photos, puis la nuit tombe et l'éclairage de la borne devient indispensable. Demandez si la borne a son propre éclairage et prévoyez un peu de lumière autour pour que les invités la trouvent. Les guirlandes de lumières ajoutent du charme à l'arrière-plan, mais elles doivent rester à l'écart de l'objectif pour éviter les reflets.

Un plan B, toujours

Le meilleur moyen d'éviter le stress le jour même est de connaître la solution de repli dès la réservation. Identifiez un endroit couvert où déplacer la borne : garage, grange, galerie, salle attenante. Assurez-vous qu'il est proche d'une prise et que l'entreprise accepte de s'y installer. Pour un mariage champêtre, le plan B de la borne peut simplement suivre celui de la réception.

Quel type de borne pour le plein air ?

La borne classique ouverte est la plus facile à installer dehors : compacte, rapide à monter, elle se contente d'un petit abri. Le miroir photo, plus grand et plus fragile, demande un abri solide et un sol très stable. La plateforme 360 donne de beaux résultats en extérieur au coucher du soleil, mais c'est aussi la plus exigeante pour le sol et l'espace. Pour un mariage champêtre au style rétro, notre article sur le photobooth vintage pour mariage peut vous donner des idées d'habillage. Pour les écarts de prix d'un type de borne à l'autre, voyez notre article sur le prix d'une location de photobooth.

Préparer votre demande

Au moment de contacter les entreprises, précisez d'emblée que l'événement a lieu à l'extérieur, décrivez l'abri prévu, la source d'électricité et le type de sol, et mentionnez votre solution de repli. Une entreprise habituée au plein air vous dira tout de suite ce qu'elle peut faire. Pour recevoir des propositions adaptées, remplissez notre formulaire de demande de soumission gratuite.